Veranstaltungen - Materialzentrale

Organisation des Diensts   |   Abfallbewirtschaftung   |   Veranstaltungen

Team
4 Mitarbeitende

Verantwortlicher
Christophe Cochard
T +41 26 351.7915
M +41 79 255.7508

Veranstaltungen

Christophe Cochard ist für die Anfragen nach Veranstaltungsmaterial und deren Koordination mit den Teams des Strasseninspektorats zuständig. Das Strasseninspektorat unterstützt tatkräftig Veranstaltungen in der Stadt Freiburg, indem es den verschiedenen lokalen Vereinen und Gesellschaft Arbeitskräfte und/oder Material zur Verfügung stellt. Dank der Flexibilität und beruflichen Vielseitigkeit der Mitarbeitenden erbringt das Strasseninspektorat Leistungen für mehr als 150 Veranstaltungen im Jahr.
 

Tätigkeiten 

• Materiallieferungen für Veranstaltungen
• Bestätigung der Materialanfragen mit Kostenvoranschlag
• Lagerbewirtschaftung des Veranstaltungsmaterials

Materialzentrale

Christophe Cochard leitet ebenfalls die Materialzentrale, in der 3 Mitarbeitende tätig sind. Die Materialzentrale arbeitet vorzugsweise mit den Unternehmen der Stadt und des Kantons Freiburg zusammen. Die Lieferbedingungen, inkl. Rabatt und Skonto, werden regelmässig mit unseren wichtigsten Lieferanten ausgehandelt. Sämtliche Dienststellen der Stadt können davon profitieren.

Als Mitglied von GRECO (Groupe romand des économats cantonaux et communaux) profitieren wir zudem von Preisen, die auf jährlich vom Geschäftsführer der Einkaufszentrale GRAFOSA ausgehandelten Verträgen beruhen.

In besonderen Fällen werden von mehreren potenziellen Lieferanten Preisofferten eingeholt. Die Angebote werden geprüft, in Vergleichstabellen eingetragen, und der Zuschlag erfolgt in Absprache mit den betroffenen Dienststellen.

Um die Lagerbewirtschaftung zu optimieren, wurden die Artikel sortiert und in einer Datenbank erfasst. Dies ermöglicht eine bessere Aufteilung der Artikel auf die Teams, eine rasche Kenntnis des Lagerbestands und eine Kontrolle der ein- und ausgehenden Waren.


Tätigkeiten

• Zentralisierung der Einkäufe, Verhandlungen mit den Lieferanten
• Bestellung und Lagerbewirtschaftung der Artikel für die Arbeiten des Strasseninspektorats, der Gebäudereinigungsprodukte und des Toilettenmaterials
• Bestellung und Lieferung des Büromaterials, des Mobiliars und der Papierwaren für sämtliche Gemeindedienststellen
• Bestellung und Verwaltung der Salz- und Kiesreserven für den Winterdienst
• Verwaltung der Fotokopierer der Stadt