Vous organisez une manifestation sur le domaine public communal ?
Les manifestations prévues sur le domaine public communal doivent faire l'objet d'une demande d'autorisation à la Police locale, dans les meilleurs délais.
Les organisateurs·rices de manifestations impliquant la vente ou la distribution de mets et/ou de boissons sur le domaine public communal doivent fournir un concept de durabilité en fonction de la fréquentation moyenne durant la durée de la manifestation. En cas de questions, prenez contact avec Smart Event par e-mail à info [at] smartevent [.] info (info[at]smartevent[dot]info) ou par téléphone au 026 322 40 00.
Petites manifestations, moins de 200 personnes Complétez au minimum 20 jours à l'avance la demande de préavis Smart Check ou Smart Check Plus, la version Plus vous permettra de bénéficier de vaisselle réutilisable gratuite.
En cas de vente de boissons ou de mets cuisinés, vous devez également réaliser une demande de patente K auprès de la Préfecture de la Sarine, à compléter au moins 60 jours avant la manifestation.
Gestion des déchets
Le tri et l’évacuation des déchets est obligatoire et les frais sont à la charge de l'organisateur·rice.
Des points de collectes doivent être mis en place et signalés sur le site de la manifestation. Le tri du PET, de l’alu, du papier/carton est obligatoire et la valorisation des déchets alimentaires est vivement recommandée.
La vaisselle jetable est interdite. Toutefois, si la manifestation dispose de stands à l’emporter (c’est-à-dire sans place de consommation), des exceptions sont possibles et évaluées au cas par cas.
Il est important de spécifier comment seront évacués les déchets, soit par qui et à quels endroits.
Pour toute commande de matériel (par ex : containers) et question relative à la gestion et l’évacuation des déchets, veuillez prendre contact avec la Voirie de la Ville de Fribourg par e-mail à dechets [at] ville-fr.ch (dechets[at]ville-fr[dot]ch) ou par téléphone au 026 351 75 75.
Vaisselle réutilisable
Toutes les manifestations qui servent des mets et boissons sont soumises à l’obligation d’utiliser de la vaisselle réutilisable. Cette dernière inclut tous les récipients utilisés pour la vente et la consommation de boissons et de nourriture.
La vaisselle biodégradable, quant à elle, n’est pas considérée comme de la vaisselle réutilisable.
Commande Pour toutes les manifestations se déroulant sur le domaine public communal avec une fréquentation moyenne de moins de 1000 personnes et en remplissant le formulaire Smart Check Plus, la commande de vaisselle réutilisable est gratuite dans la limite des budgets et stocks disponibles.
Au-dessus d’une fréquentation de 1000 personnes, les organisateur·rices sont soumis·es au formulaire Smart Event Plus et peuvent bénéficier de différents avantages pour l’organisation de leur manifestation, comprenant notamment un rabais sur la vaisselle réutilisable.
Livraison et retour La commande est envoyée et récupérée par Ecomanif. En fonction du volume de la commande, elle peut également être retirée et retournée auprès de la Météore (Passage du Cardinal 1, 1700 Fribourg).
Le retour de la vaisselle usagée doit être effectué au plus vite après la manifestation et au plus tard 5 jours après son utilisation. En cas de dommages ou de retard, la vaisselle réutilisable concernée sera lavée spécifiquement ou jetée et les frais incomberont aux organisateur·rices.
Gestion du stock et des consignes Les pertes et les casses significatives de vaisselle réutilisable sont à charge des organisateur·rices.Afin d’en garantir le retour, il est recommandé de percevoir une consigne pour tous les types de vaisselle réutilisable remis au public.
Conditionnement Pour garantir l’hygiène et la qualité de la vaisselle réutilisable, il est recommandé de stocker les caisses utilisées dans un lieu frais ou à température ambiante.
Location de matériel et commande de décorations florales
La Ville de Fribourg met volontiers à disposition du matériel pour l’organisation de votre manifestation. Contactez magasin.economat [at] ville-fr.ch (magasin[dot]economat[at]ville-fr[dot]ch), minimum 30 jours avant votre événement. Tarifs de location et des prestations de service
Vous pouvez aussi commander des décorations florales, minimum 30 jours avant l'événement en contactant decoration [at] ville-fr.ch (decoration[at]ville-fr[dot]ch).
Alimentation en eau et courant électrique
Les demandes de raccordement doivent être adressées directement par l'organisateur·rice :
Courant électrique
Groupe E Route de Morat 135 1763 Granges-Paccot 026 352 58 36
Font exception les points d'alimentation gérés entièrement par la Police locale, aux emplacements suivants (plan des bornes électriques)
Pour un raccordement sur la place Georges-Python, merci de contacter le Sergent de ville responsable au 026 351 74 11 et pour un raccordement sur la place de pétanque du Jura ou au parc de la Poya veuillez contacter le dépôt de Neigles au 026 351 79 14.
Horaires des manifestations en plein air
En général, les manifestations publiques peuvent être autorisées selon l'endroit avec l'horaire maximum suivant :
Dimanche à mercredi
Ouverture des stands : jusqu'à 24h00
Diffusion de la musique : jusqu'à 22h00
Diffusion d'une musique d'ambiance (sans moyens acoustiques) : jusqu'à 23h30
Jeudi
Ouverture des stands: jusqu'à 01h00
Diffusion de la musique: jusqu'à 24h00
Diffusion d'une musique d'ambiance (sans moyens acoustiques) : jusqu'à 00h30
Vendredi et samedi
Ouverture des stands : jusqu'à 02h00
Diffusion de la musique : jusqu'à 24h00
Diffusion d'une musique d'ambiance (sans moyens acoustiques) : jusqu'à 1h30
Utilisation de grils et chaufferettes
En cas d'utilisation de grils, de chaufferettes ou tout autre objet utilisant du gaz liquéfié, veuillez respecter les normes du Cercle de travail GPL.
Promotion / publicité
Banderoles
Des emplacements d'affichage autorisé payant (PDF) destinés à l'annonce de manifestations peuvent être mis à disposition, selon les disponibilités (dimension de la banderole/bâche : maximum 3m x 1m).
La taxe est perçue en fonction du nombre d'emplacements demandés, du lieu de la manifestation (ville de Fribourg ou extérieur) et de sa durée (au maximum deux semaines avant la manifestation et maximum trois semaines au total).
Pour toutes ces formes d’annonce, nous vous prions de bien vouloir effectuer une demande écrite, au minimum 20 jours à l’avance, auprès du Service de la Police locale.
Affichage libre
Les panneaux d'affichage libre sont gratuits. Ils sont destinés uniquement à l'annonce des manifestations locales. L'affichage libre ne peut être exécuté que sur les panneaux précités qui portent d'ailleurs la mention "A l’usage des sociétés locales".
Affichage dans les magasins
D'entente avec les commerçants et commerçantes.
Papillons publicitaires
La pose de papillons sur les véhicules garés sur le domaine public est interdite.
Autres systèmes d'affichages
Panneaux SGA: Société Générale d'Affichage SA Ch. D’Entre-Bois 23 CP 1000 Lausanne 18 058 220 74 00
Réseau Affichage Vert Bureau de Fribourg fribourg [at] affichagevert.ch (fribourg[at]affichagevert[dot]ch) 079 298 75 74
